Livrer les jalons
Travailler dans l'espace de travail du projet, demander des pièces, soumettre un jalon, et ce que signifient approbation et libération.
L'espace de travail #
Chaque contrat a un espace de travail avec des onglets pour la vue d'ensemble, les messages, les jalons, les pièces, les constats, les séances, les fichiers et les litiges. La vue d'ensemble dit ce qui vous attend.
Pièces #
Demandez ce dont vous avez besoin via les demandes de pièces : indiquez le document ou l'enregistrement, pourquoi il compte et pour quand. L'entreprise téléverse en regard de la demande ; vous l'acceptez ou la renvoyez avec une note. Chaque demande, fichier et décision reste dans le registre, rien n'est supprimé ; le registre est donc votre dossier de travail.
Séances #
Proposez entretiens et revues de processus depuis l'onglet séances ; l'entreprise confirme ou décline avec une note.
Soumettre un jalon #
Quand le livrable d'un jalon est prêt, joignez-le et soumettez pour approbation. L'entreprise l'approuve, ou le renvoie en disant ce qui manque ; révisez et soumettez à nouveau. À l'approbation, l'argent du jalon vous est libéré.
Un jalon ne peut être soumis qu'après son financement par l'entreprise. Un jalon financé est le signal pour le commencer.
Constats #
Soulevez des constats à mesure que vous identifiez des écarts ; voir soulever et clore des constats. Le registre de constats est ce à partir de quoi votre rapport final est construit.
En cas de désaccord #
Si une entreprise renvoie un jalon et que vous estimez l'avoir livré comme convenu, ouvrez un litige sur ce jalon. Les deux parties rédigent leur position et joignent des pièces ; un médiateur d'Auditly décide. Les litiges sont faits pour l'exception, et une répétition de litiges se voit sur les deux dossiers.
L'argent aujourd'hui #
La plateforme enregistre financement, approbation et libération, et montre chacun sur le jalon et dans Revenus. Le prestataire de paiement qui déplace l'argent n'est pas encore raccordé ; une libération est donc un enregistrement de ce qui est dû plutôt qu'un virement, et l'écran le dit. Voir versements.